الهوية التشغيلية
للمستودعات والمواقع اللوجستية

في إطار استكمال بناء وتشغيل إدارة سلاسل الإمداد والمخازن، ورفع جاهزية المواقع المخزنية واللوجستية، نرفع إلى إدارة التسويق هذا التقرير لتحديد الاحتياجات المتعلقة بالهوية المؤسسية والتشغيلية، وبطاقات التعريف، واللوحات الإرشادية، ومسارات الحركة، وترميز المواقع التخزينية، وتعريف الإدارات والوحدات والموظفين والسائقين والعمالة والمركبات.

وفق النسخة المتاحة من دليل إدارة سلاسل الإمداد والمخازن، يمتد نطاق الإدارة ليشمل الحوكمة المستندية، والعمليات اللوجستية والنقل والحركة، وتخطيط سلسلة الإمداد، وعمليات المستودعات، إضافة إلى تسع جهات مساندة ومرتبطة تشغيليًا. كما يغطي النطاق شبكة مستودعات مرنة تشمل الرحبة، وفينيسيا، وطرابلس، وموقع 155/أبوهادي، ويخدم نطاقًا تشغيليًا مقدرًا بنحو 300 موظف عبر الأدوار الميدانية والإشرافية والإدارية.

ويبين الهيكل التنظيمي وجود 36 دورًا وبطاقة وظيفية، إضافة إلى الإدارات المساندة، ومنها التسويق والموارد البشرية والجودة وتقنية المعلومات والمالية والعلاقات والمبيعات والتوزيع والمشتريات والشؤون القانونية. كما يحدد الدليل علاقة إدارة التسويق بسلاسل الإمداد من خلال الحملات والتوقعات والطلب الناتج عنها.

وعليه، فإن المطلوب لا يقتصر على تصميم بعض اللوحات المنفصلة، بل يتمثل في إنشاء منظومة هوية تشغيلية متكاملة للمستودعات والمواقع اللوجستية، تكون قابلة للتطبيق في جميع المواقع الحالية والمستقبلية.

ملاحظة تنظيمية: إدراج السائقين والعمالة والتوظيف ضمن هذا التقرير لا يعني نقل اختصاص توفيرهم إلى إدارة التسويق؛ فالتوظيف والتوزيع التشغيلي من اختصاص الموارد البشرية والخدمات اللوجستية، بينما تتولى إدارة التسويق تصميم الهوية البصرية وبطاقات التعريف والزي واللوحات والنماذج الخاصة بهم.

يجب تقسيم كل مستودع إلى مناطق تخزينية وتشغيلية واضحة Zones، ومنح كل منطقة كودًا وباركودًا مستقلًا، بحيث يتم التعرف عليها إلكترونيًا وبصريًا.

لوحات ثابتة في المستودعات توضح كل منطقة

ويُفضّل أن تحمل كل Zone لوحة رئيسية كبيرة، إلى جانب ملصق باركود قابل للمسح، مع تكرار الباركود في نقاط واضحة داخل المنطقة بما يسهل استخدامه بواسطة الهاتف أو جهاز قارئ الباركود.

لا يقتصر الترميز على مستوى المنطقة فقط، بل يجب أن يتدرج وفق التسلسل التالي:

الموقع ← المستودع ← المنطقة Zone ← الممر Aisle ← الراك Rack ← المستوى Level ← الخانة Bin

RH-W01-Z03-A02-R05-L03-B04

ويشير إلى:

• RH: موقع الرحبة.
• W01: المستودع رقم 1.
• Z03: المنطقة رقم 3.
• A02: الممر رقم 2.
• R05: الراك رقم 5.
• L03: المستوى رقم 3.
• B04: الخانة رقم 4.

أما في موقع طرابلس، فيمكن استخدام بداية كود مثل:

TP-W01-Z01-A01-R01-L01-B01

ويجب اعتماد الأكواد النهائية بالتنسيق بين إدارة سلاسل الإمداد وإدارة تقنية المعلومات، لضمان تطابقها مع البوابة التفاعلية وقاعدة بيانات الأصناف والمواقع.

يُصنّف تنفيذ منظومة التخزين الموجّه في موقع الرحبة باعتباره احتياجًا عاجلًا، ويشمل الأعمال التالية:

• حصر جميع الغرف والمستودعات والمناطق التشغيلية.
• تحديد وظيفة كل غرفة ومنطقة.
• قياس الممرات والرفوف والخانات.
• حصر الرفوف الموجودة وغير المرقمة.
• تحديد المناطق التي لا تزال تستخدم للتخزين المؤقت.
• تحديد مناطق الاستلام والفحص والتخزين والصرف والشحن.
• تحديد منطقة البضاعة السائبة.
• تحديد مناطق الأصناف المنقولة من موقع فينيسيا.
• تحديد مناطق الأصناف غير المعرفة أو التي تعاني من مشكلة باركود.

يجب تقسيم موقع الرحبة، كحد أدنى، إلى:

يُصنّف موقع طرابلس كذلك ضمن المواقع ذات الأولوية العاجلة، خاصة مع أعمال الجرد وتوحيد طريقة إدارة المخزون بين بنغازي وطرابلس.

يُضاف إلى مرحلة التنفيذ العاجل أن تكون الأولوية كالتالي:

يطلب من إدارة التسويق ضمن هذا المشروع توفير الآتي:

يهدف المشروع إلى تحقيق الآتي:

يجب أن تغطي الهوية واللوحات وبطاقات التعريف جميع الإدارات والوحدات التشغيلية التالية:

يطلب تصميم وتنفيذ نظام موحد يشمل:

يجب أن يظهر على كل موقع كود واضح وثابت يستخدم في اللوحات والخرائط والمستندات والبوابة التفاعلية، مثل:

• RH لموقع الرحبة.
• VN لموقع فينيسيا.
• TP لموقع طرابلس.
• A155 لموقع أبوهادي 155.

وتُعتمد الأكواد النهائية بعد مطابقتها مع أكواد المواقع المستخدمة في النظام.

يجب تصميم قوالب مستقلة ومتمايزة للآتي: